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按需出版、降低成本才能减少库存

http://www.CRNTT.com 2007-03-06 04:04:10 李景端
 

  新年伊始,出版社在制定下一步发展计划的同时,也要无奈地面对上一年的大量库存。造成库存的原因有很多,而其中较为重要的一点是,对出版成本的观念澹薄、对降低成本的关注度不够。 

  问题:成本观念较澹薄 

  在商品交换中,关注成本,降低成本,这本来是商业活动的基本要求。可是,在很长的时间里,出版领域的不少人,在此方面却存在缺失之处。 

  首先对出版成本的观念澹薄。首先在认识上存在误区。如沿袭计划经济时期的观念,把“社会效益第一”絶对化,不大考虑节省投入;又如,片面强调图书是特殊商品,觉得搞文化积累和传播,就不能像生产一般产品那样计较成本。 

  其次,便是忽视出版中的无形成本。对出版成本,通常只想到其构成中的经济投入,其实这只是有形的成本,还有无形的成本。因为凝聚在一本书里的,除了出版社的经济投入外,还承载着作者译者智力和精力的投入,以及对出版社诚信和品牌的考验。一旦出书决策失当,势必招致赔钱;有些劣质书、侵权书,纵然靠不正当操作或许赚了钱,但却损害了出版社的品牌和信誉。这部分无形成本,不但没有得到回报和提升,反而受到损害,其结果显然是得不偿失。 

  有一些出版社还存在成本核算机制缺失问题。没有建立单本书出版成本预算制度,对成本心中无数;问起这本书销多少本才能保本、盈利,答案往往是凭感觉的“马而虎”。正因为对每一种书的生产、营销环节,缺乏规范的成本核算机制,对每项投入没有具体的预计和及时掌握,造成既难以对投入监督控制,又无法对产出实行有根据的预测。实现一本书成本的回收和增值,根据不同的成本预算,本来事先应有不同的要求。如有的畅销书初版就可盈利,而有的学术书则有待重印后才能保本,这就需要相应制定不同的营销策略。而现实中常见的是,成本不明先付印,碰上赚钱天保佑,亏本进仓就完事。 

  对策:规范制度降成本 

  忽视成本观念,必然导致核算混乱,效益下降。其后果,一是无法保证国有资产增值,甚至还要流失。二是呆滞资产增加。现在全国图书库存高达数百亿元,其中,出书不对路,以及成本大、书价高、销不动,无疑是一个重要原因。三是助长浪费,甚至产生腐败。这方面的事例,可谓屡见不鲜。大多出版社作为自负盈亏的文化产品生产单位,要明确这些絶非企业管理中的技术或程序问题,也不仅仅是财会人员要关注的问题,而是现代企业如何以最小投入寻求最大产出的经营策略。 

  而要提高经营管理水平,降低成本,第一要务,即是要坚持推行出版成本,尤其是单本书出版成本的预算决算制度。编辑要瞭解熟悉出版流程全过程的开支,在申报确定选题时,要联络印制和发行部门,制定该书的营销方案及成本预算;还要注意销售风险评估,在预算中针对可能出现的市场竞争制定对策预案。同时,要加强对预算执行的核查、修正与监督,使成本核算成为改善经营管理的一项推动力。 

  同时,大力降低流通成本。现在许多图书的流通成本,已经高过生产成本,这是不正常的。书价高,其中一半还多竟是高在流通之上。希望相关部门对图书发行折扣的异常和流通成本过大,也来次整顿治理。 

  此外,还要切实杜絶铺张浪费。把好选题关,克服“跟风克隆出滥书,攀比豪华出大书,结果全成压库书”的现象。要科学确定印数,推行少印勤添。随着网络数字化的发展,现在印刷已有条件做到小批量印制,对有些专业书,应该试行“按需印刷”和“按需出版服务”,实现零库存。适应不同层次读者的需求设计不同成本的封面,反对一味追求豪华。出版能节约的地方很多,必须克服过度包装,提倡实用装帧、环保装帧、节约装帧。仅就纸张而言,现在有些书,内容少空白凑;背白、空页、无字环衬再多都不在乎,须知这些消耗的都是木材啊! 

  当然在节约的同时,要不忘增产。要重视出版资源的深度开发,拓展纸张印刷以外其他载体的利用,还要加强版权的转让。总之,要尽量扩大图书的附加值,实现出版资源的不断增值,通过增产来降低相对成本。
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