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李铮:争创世界一流财务管理体系
http://www.CRNTT.com   2023-12-09 16:59:59


 
    在价值创造的同时,司库也不断提升风险防控能力。通过与大数据建模及客商黑灰名单机制,有效识别信用风险;通过信息系统赋能资金舞弊风险及合规风险的管理能力。李铮告诉记者,公司下属财务公司通过与上海票据交易所信息的直连互通,极大提升了票据交易数据全方位风险监测能力,有效识别出票据支付的诈骗风险,从而成功阻断兑付损失。

    有特色的财务数智化

    司库系统的建设是财务数智化转型的典型案例。近年来,随着数字技术的发展,中国中车集团根据自身特点,建立起了一套具有中国中车集团特色的财务数智化体系。

    例如,“财务数智化实现了应收账款管理工作的前移。”李铮说,业务人员在前期开展业务时,可以及时通过大数据智能化客商画像,及时瞭解到合作对象相对真实的情况。公司也积极拓展应用数智画像的场景,如供应商已出现信用风险预警,司库结算平台在企业支付时会拦截预警;如客户出现信用风险预警,则会提示业务人员提升存量应收账款的催收力度;此外,传统应收账款的账期是基于商务人员的谈判,而如今可以更多地借助大数据采集分析,根据客户画像来决定账期,这样就能从源头上加强应收账款的账期管理。

    网络报销也是财务数智化带来的新报销模式。李铮说,过去传统的报销模式一直面临着管理困境,比如员工出差需要填写出差申请,领导再层层审批,回来后报销差旅费又需要二次填单,二次审批,粘贴票据耗时耗力,会计审核验票过程也繁琐,付款效率较低。

    通过改革,中国中车集团开发了自己的商旅平台,其中内嵌了出差标准信息,并可以与外部商旅平台联网。员工出差只需要领导审批一次,预订车票、酒店等直接在手机App上操作,平台每月与供应商结账,员工也无须垫资,大大提高了报销效率。

    与此同时,在调动财务人员的积极性上,中国中车集团在财务部门提出了“抢单”的方式。面对每天大量的报销滚动大屏,财务人员通过“抢单”报销,按单计价,业务处理效率比传统报销模式提升了51%。李铮告诉记者,以中国中车集团下属子企业四方股份为例,该公司现在只需要六个人就能支撑1万名员工差旅费的报销,大大缩减了财务工作量。
 


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